JRockTrad, désigné ci-après « JRockTrad », accorde une grande importance au respect de votre vie privée et traite avec le plus grand soin vos données personnelles.

En tant que responsable du traitement, JRockTrad entend par la présente politique vous informer quant aux données qui lui sont communiquées ou collectées, vous exposer les objectifs de l’utilisation de ces données, et vous faire part de vos droits.

En accédant aux services fournis par JRockTrad, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données de la manière prévue dans cette politique relative à la protection des données personnelles.

JRockTrad respecte le cadre légal en matière de protection des données personnelles (c’est-à-dire le Règlement général sur protection des données [RGPD] et ses mesures nationales d’exécution).

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A. Collecte de données personnelles

Les données personnelles désignent toute information qui se rapporte à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que son nom, ses coordonnées téléphoniques, son adresse e-mail, son numéro de compte bancaire, etc.

Elles peuvent concerner des clients, des fournisseurs et des utilisateurs actuels et anciens de JRockTrad. 

JRockTrad recueille uniquement les données personnelles nécessaires pour mener à bien ses activités, ou requises par la loi. Le fondement juridique des traitements varie en fonction de la finalité de ceux-ci et du type de données.  

Voici un aperçu des différentes catégories de données personnelles traitées habituellement par JRockTrad :

• coordonnées (nom, prénom, pays d’origine, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) ;

• autres données fournies lors de la prise de contact avec JRockTrad, notamment par l’intermédiaire des formulaires de contact ;

• données envoyées à JRockTrad par e-mail dans le cadre d’une demande de devis, d’informations, etc.

JRockTrad ne collecte pas et n’utilise pas de données personnelles sensibles telles que celles relatives à la santé, aux convictions religieuses, politiques ou philosophiques, à l’orientation sexuelle ou à l’appartenance ethnique.

 

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B. Finalités de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des données personnelles

Les données sont collectées aux fins déterminées, explicites et légitimes suivantes :

• l’exécution, le maintien et l’amélioration des services de JRockTrad ; 

• l’envoi d’informations utiles relatives aux activités de JRockTrad ; 

• la gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs ; 

• la communication relative aux mises à jour des services de JRockTrad ; 

• la surveillance et l’analyse des tendances, des usages et des activités liés à ses services ;

• le respect des obligations légales ; 

• la gestion comptable ; 

• l’envoi d’un devis gratuit ou d’informations complémentaires sur les services offerts par JRockTrad ;

• l’archivage et la conservation de données.

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C. Divulgation de données personnelles 

Vos données personnelles conservées par JRockTrad sont gardées confidentielles et conservées en toute sécurité. 

Vos données personnelles ne sont accessibles qu’au personnel de JRockTrad. 

Néanmoins, ces données peuvent être transmises à des tiers à votre demande, ou lorsque cela s’avère nécessaire pour réaliser l’objectif spécifique pour lequel ces données ont été récoltées, ou dans les cas prévus par la loi, notamment aux prestataires de services réalisant des prestations pour le compte de JRockTrad.

 

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D. Protection des données techniques et organisationnelles 

JRockTrad prend toutes les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de protéger vos données personnelles contre toute interception non autorisée. JRockTrad conserve ces données dans des espaces de stockage sécurisés.

Bien que JRockTrad utilise tous les efforts raisonnables pour protéger vos données personnelles, elle ne peut garantir la sécurité absolue des données soumises via son site Internet. 

Vos données peuvent être communiquées à des tiers de confiance aux fins énoncées dans la présente politique relative à la protection des données personnelles. Néanmoins, JRockTrad exige de ces tiers qu’ils mettent en place les mesures de sécurité techniques et opérationnelles adaptées pour protéger les données concernées.

 

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E. Durée de conservation des données collectées

JRockTrad ne conserve vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins spécifiques en vue desquelles le traitement est effectué. 

Pour déterminer la durée appropriée, il est tenu compte de la quantité, de la nature et la sensibilité des données personnelles, les finalités pour lesquelles elles sont traitées et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens. 

Il est également tenu compte de la nécessité de se conformer à ses obligations légales et règlementaires. 

Lorsque vos données ne sont plus nécessaires, celles-ci sont détruites. Afin d’assurer le niveau de sécurité le plus élevé, la durée d’utilisation et de conservation des données peut être réduite et des démarches visant à les anonymiser sont entreprises. L’anonymisation a pour but de ne plus permettre d’associer une donnée à la personne concernée. 

 

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F. Transfert de vos données personnelles

JRockTrad peut transférer vos données personnelles en dehors de la Belgique et de l’UE pour des fins déterminées. Ces données et informations peuvent être divulguées, traitées, conservées conformément aux lois, règles et réglementations locales en matière de protection des données en vigueur dans les juridictions concernées. 

 

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G. Divulgation de données personnelles de tiers à JRockTrad 

Avant de divulguer à JRockTrad des données personnelles relatives à vos employés, prestataires et autres, vous devez vous assurer que ces personnes sont dûment informées de la présente politique relative à la protection des données personnelles et, si nécessaire, avoir obtenu leur consentement quant à la collecte, l’utilisation et la divulgation de leurs données personnelles décrites dans cette politique. 

 

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H. Mise à jour de vos données personnelles

En communiquant des données personnelles à JRockTrad, vous vous engagez à ce que ces dernières soient vraies, exactes et complètes. 

 

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I. Droits des personnes concernées et personne à contacter au sein de JRockTrad

JRockTrad maintient un haut niveau de transparence concernant les données personnelles.

Pour autant que les conditions définies dans la législation en vigueur soient remplies, les personnes dont les données sont traitées ont le droit :

• de demander des informations afin de savoir si JRockTrad possède des informations personnelles les concernant et, le cas échéant, quelles sont ces informations et à quelles fins elles sont traitées ;

• d’accéder à leurs données personnelles et, le cas échéant, de demander leur rectification ;

• de s’opposer au traitement de leurs données personnelles pour des raisons tenant à leur situation particulière ; 

• de demander la suppression de ces données ou la limitation de leur traitement ;

• de recevoir les données personnelles les concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable de traitement ;

• de déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données si elles constatent que ce traitement enfreint la législation et la réglementation en vigueur. 

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés au moyen d’une demande datée et signée et accompagnée d’une copie de la carte d’identité. La demande peut être adressée par courrier au Délégué à la protection des données de JRockTrad, rue de Coppin 1, 5100 Jambes (Belgique) ou par e-mail avec signature électronique à l’adresse suivante : jrocktrad@gmail.com. 

L’exercice de ces droits est par ailleurs gratuit. Cependant, si la demande est manifestement infondée ou abusive, l’accès peut être refusé et/ou des frais raisonnables peuvent être facturés. 

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J. Divers

Cette politique fait partie intégrante de tous les contrats, accords ou autres engagements contraignants que vous avez conclus ou que vous avez l’intention de conclure avec JRockTrad. 

Cette politique peut être mise à jour au fil du temps pour refléter les changements et développements de la législation en matière de protection des données.

 

Date de la version : 13/08/2018